Copilot Chat wird gedrosselt. Was das für dein Büro heißt.

Viele nutzen Copilot Chat inzwischen täglich: E-Mails vorformulieren, Texte kürzen, eine Excel-Formel erklären lassen. Bisher war das in Microsoft 365 einfach dabei. Ab dem 9. November führt Microsoft für Copilot Chat Nutzungsgrenzen ein.

Wen es betrifft

Alle Arbeitskonten in Microsoft 365 Business und Enterprise ohne die kostenpflichtige Zusatzlizenz „Microsoft 365 Copilot“. Das gilt im Browser, in der Desktop-App und auf dem Handy. Private Abos wie Microsoft 365 Single oder Family sind nicht betroffen.

Wie die Grenzen funktionieren

• Es gibt keine feste Zahl an Anfragen. Die Grenze schwankt im Lauf des Tages, je nachdem, wie ausgelastet Microsofts Server sind.
• Ist sie erreicht, zeigt Copilot an, ab wann du wieder fragen kannst. Eine Antwort, die gerade geschrieben wird, bricht nicht ab.
• Admins können die Grenzen weder einsehen noch verändern. Auch wir als IT-Dienstleister können daran nichts drehen.

Was das im Alltag bedeutet

Wer Copilot nur gelegentlich nutzt, merkt wahrscheinlich wenig. Wer sich daran gewöhnt hat, viele Texte, Zusammenfassungen oder Bilder damit zu erstellen, kann zu Stoßzeiten ausgebremst werden. Am Vormittag, wenn alle gleichzeitig arbeiten, ist das wahrscheinlicher.

Lohnt sich die Zusatzlizenz?

Mit „Microsoft 365 Copilot“ bekommst du bevorzugten Zugang. Copilot kann dann außerdem direkt mit deinen E-Mails, Terminen, Teams-Chats und Dokumenten arbeiten, statt dass du Dateien einzeln hochlädst. Ob sich das rechnet, hängt davon ab, wie viel deine Leute damit arbeiten. Unsere Faustregel:

• Gelegentliche Nutzung: Die kostenlose Version reicht.
• Ein paar Vielnutzer: Nur diesen Mitarbeitenden eine Lizenz geben. Die Lizenz lässt sich pro Person zuweisen.
• Copilot ist fester Teil der Arbeit: Dann lohnt sich ein Blick auf die Kosten im Verhältnis zur gesparten Zeit.

Musst du jetzt etwas tun?

Technisch nicht, Einstellungen sind nicht nötig. Sag deinem Team aber Bescheid, dass Copilot zu Stoßzeiten „Bitte später erneut versuchen“ melden kann. Das ist dann kein Fehler.

Du willst wissen, ob sich Copilot-Lizenzen für euch lohnen? Wir sehen uns eure Nutzung an und beraten dich ehrlich, auch wenn die Antwort „brauchst du nicht“ lautet. Ruf uns an: 0431 556 84 84 5. Mehr unter Microsoft 365.