Cloud 1 mal 1 - Microsoft (Office) 365 ist viel mehr als ein gemietetes Office 2019

von Marten Burow

Microsoft (Office) 365 - viel mehr als nur ein gemietetes Office 2019

Cloud 1 mal 1 - Teil 2

Wenn Kunden von uns ein Angebot zu Office 2019 anfordern, dann meist auch ein alternatives Angebot zu Microsoft (früher Office) 365.

Natürlich erhält man über Microsoft 365 auch eine vollwertig nutzbare Installation von Office, momentan ungefähr auf dem Stand von Office 2019.

Dennoch ist Microsoft 365 weniger als eine gemietete Office-Lizenz, sondern vielmehr als viele umfassende darüber hinausgehende Clouddienste zu sehen.

Dies sieht auch Microsoft, weshalb das ehemals Office 365 benannte Produkt nun Microsoft 365 genannt wird.

Doch welche Clouddienste erhalten Sie mit Microsoft 365 und welche Vorteile bringt Ihnen das?

Der einfache und meist erste Einstieg in die Cloud

Nutzen Sie bisher die Cloud? Nein?

Microsoft 365 ist für unsere Kunden oft der erste Schritt, die Cloud produktiv zu ihrem Vorteil zu nutzen.
Bei manchen hat die Einführung von Microsoft 365 gar den Server obsolet werden lassen und damit massiv Kosten in Anschaffung und Wartung gespart.

Bei anderen finden sich immer neue Module, die die Produktivität steigern und so ganz einfach Geld sparen oder Einnahmen generieren.

Nach und nach lässt sich Microsoft 365 zu einer vollwertigen Hybrid Cloud Umgebung ausbauen, neben Ihrer bestehenden Struktur nutzen oder sogar Infrastruktur ersetzen.

Wir erläutern hier ein paar typische, oft unterschätzte Punkte

Microsoft OneDrive - nicht einfach nur ein Cloudspeicher

Microsoft OneDrive ist in allen Microsoft 365 Paketen, meist mit 1TB Speicher, enthalten.

OneDrive kennen viele bereits als das, was es oberflächlich erst einmal ist: Ein Speicher in der Cloud für Ihre Daten. Und damit ein potentieller Ersatz oder eine Ergänzung für Ihren Fileserver oder Sharepoint. Denn OneDrive läuft Hand in Hand mit Sharepoint Online.

Dabei lässt sich für alle Microsoft 365 User und Gruppen sehr detailliert ein Rechte- und Freigabekonzept umsetzen.

Microsoft OneDrive ist die Grundlage für viele Elemente in Microsoft 365 und der Standardspeicher für alle Programme.

OneDrive ermöglicht Ihnen, gleichzeitig mit mehreren Nutzern Dokumente und Dateien zu bearbeiten und zu versionieren.

Mit OneDrive arbeiten Sie an den gleichen Dateien auf Ihrem Mac, PC, iPhone, Android, iPad oder jedem PC auf der Welt mit Internetanschluss.

OneDrive synchronisiert auch die Dokumente, Bilder und Musik von Ihrem PC und erzeugt damit spielend leichte Backups in der Cloud.

Microsoft Exchange Online - vollständiger Ersatz für Ihren Exchange Server

Viele Microsoft 365 Pakete beinhalten ein meist 50GB Exchange-Online Postfach. So lässt sich Microsoft 365 als vollwertiger Ersatz oder als Hybrid-Cloud Ergänzung zu Ihrem Exchange-Server betreiben.

Gerade viele unserer kleineren Gewerbekunden haben ihren Exchangeserver damit sehr kostengünstig abgelöst und nutzen sämtliche Funktionen wie gemeinsame Postfächer, Kalender und Kontakte mit deutlich weniger Anschaffungs-, Betriebs- und Wartungsbedarf weiter. Auf PC, Mac, Tablet, Smartphone und jedem PC mit Internet auf der Welt.

Auch für Kunden, die bisher mit IMAP und POP3 gearbeitet haben, bietet der preiswerte Umstieg zu vollwertigen Exchange Services enorme Vorteile. Gemeinsam nutzbare Kalender und Kontakte, Gemeinsame Mail-Postfächer mit vielen Unterordnern.

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Microsoft Teams

Microsoft Teams ist ein wegen der Corona Pandemie erstarkter Trend und bei vielen unserer Kunden bereits länger im Einsatz.

Microsoft Teams ist ein Produkt zur Teamarbeit, das von Microsoft hohe Aufmerksamkeit in der Entwicklung erhält und immer mehr Outlook als zentrale Nachrichtenplattform ablöst.

Microsoft Teams ist in den meisten Business-Lizenzen von Microsoft 365 enthalten und in der Corona Pandemie sogar kostenfrei über Microsoft zu nutzen.

In Microsoft Teams ist beispielsweise Skype for Business als Kommunikationsplattform aufgegangen: Sie chatten, führen Videokonferenzen oder sind sogar telefonisch von Ihrer Telefonanlage aus erreichbar.

Darüberhinaus lässt sich OneDrive/Sharepoint einbinden und gemeinsam in Teams an Dateien und Dokumenten arbeiten, oder diese gegliedert direkt ablegen.

Es lassen sich andere Apps verbinden, so erledigen Sie zum Beispiel im Microsoft Planner gemeinsame Aufgaben im Team.

Microsoft 365 mit Service aus einer Hand

Microsoft 365 erhalten Sie direkt von uns aus einer Hand.

Dabei bieten wir Ihnen die Lizenz zum marktfähigen Preis. Die Installation, Migration und Schulung.
Oder gleich Managed Microsoft 365 von uns inklusive Lizenzen und Service, zum Beispiel Änderungen an Kalendern, Neuanlage von Benutzern.

Nehmen Sie einfach jetzt Kontakt zu uns auf:

über unser Kontaktformular

per E-Mail an info@burow-it.de

oder telefonisch unter 0431 556 84 84 5

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